Déposer beaucoup de factures sur Chorus Pro sans y passer la journée
Déposer une facture sur le portail prend quelques minutes. Déposer cinquante factures en fin de mois prend une journée, sans compter les références à retrouver et les statuts à surveiller ensuite. Voici les options pour traiter le volume, de la plus simple à la plus industrielle, avec ce que chacune demande.
À retenir
- Le dépôt unitaire sur le portail convient jusqu'à une dizaine de factures par mois.
- Le dépôt de lot du portail n'accepte que des fichiers structurés (Factur-X, XML), dans une archive de 30 Mo au plus.
- L'EDI et l'API automatisent l'envoi, mais demandent un raccordement : en direct, ou par un logiciel qui s'en charge.
- Le dépôt n'est que la moitié du travail : le suivi des statuts et des rejets prend autant de temps.
Les options, du simple au complet
| Option | Ce qu'il faut | Pour quel volume |
|---|---|---|
| Dépôt unitaire sur le portail | Un compte. Chaque facture se dépose et se complète à la main. | Quelques factures par mois. |
| Dépôt de lot sur le portail | Des factures en format structuré (Factur-X ou XML), regroupées dans une archive. | Des dizaines de factures, si votre logiciel produit ces formats. |
| EDI | Un raccordement EDI et des flux de fichiers structurés, souvent par un opérateur spécialisé. | Des centaines ou des milliers de factures. |
| API, par un logiciel | Un logiciel raccordé à Chorus Pro ; de votre côté, un compte technique. | De quelques dizaines à plusieurs milliers. |
| Plateforme agréée | Depuis 2026, votre plateforme de facturation électronique peut transmettre à Chorus Pro, hors factures de travaux. | Selon la plateforme. |
Le dépôt de lot du portail
Le portail propose de déposer plusieurs factures en une fois, à une condition : qu'elles soient dans un format structuré ou mixte, c'est-à-dire Factur-X ou XML, avec les données de chaque facture. De simples PDF ne passent pas en lot. Les fichiers se regroupent dans une archive, de 30 Mo au plus.
C'est une bonne solution si votre logiciel de facturation exporte du Factur-X complet, avec les références de chaque acheteur. Sinon, le lot sera rejeté, ou ses factures partiront sans code service ni numéro d'engagement.
L'EDI et l'API
L'EDI convient aux très gros émetteurs : un flux de fichiers part de votre système vers Chorus Pro, selon un raccordement déclaré et testé. L'API permet à un logiciel de déposer chaque facture, puis de lire ses statuts. Dans les deux cas, le raccordement se déclare sur Chorus Pro. Le détail est dans portail, EDI ou API : choisir son mode de connexion.
Bien préparer un envoi en nombre
- Vérifiez les références avant : SIRET actif, code service et numéro d'engagement exigés par chaque acheteur. Une erreur répétée sur cinquante factures, c'est cinquante factures à recycler.
- Un client, une fiche : tenez à jour, pour chaque acheteur public, son SIRET, son service et le numéro d'engagement en cours, surtout en début d'année.
- Une numérotation propre : unique, chronologique, 20 caractères au plus.
- Une facture par fichier, sans bon de commande fusionné.
- Conservez les certificats de dépôt, qui prouvent la date d'envoi.
Le suivi, l'autre moitié du travail
Cinquante factures déposées, ce sont cinquante statuts à surveiller pendant un à deux mois : celles qui partent « à recycler », celles qui sont suspendues faute de pièce, celles qui sont rejetées, celles qui ne bougent plus. Sur le portail, il faut ouvrir la liste régulièrement et trier. C'est souvent ce suivi, plus que le dépôt, qui justifie un outil. Voir les statuts d'une facture.
Avec Chorus GO
Chorus GO a été conçu pour ce cas : vous importez vos factures en PDF, telles qu'elles sortent de votre logiciel, par dizaines.
- Lecture : chaque PDF est lu, et l'acheteur reconnu dans votre carnet de clients publics.
- Vérification : SIRET, code service et numéro d'engagement sont contrôlés dans l'annuaire de Chorus Pro. Une facture incomplète reste de côté, avec la raison.
- Dépôt : les factures prêtes partent sur Chorus Pro par l'API officielle, d'un clic.
- Suivi : les statuts sont relevés automatiquement, et vous êtes alerté pour chaque facture renvoyée ou bloquée.
Les factures d'abonnements Stripe peuvent aussi partir seules, à chaque échéance : voir facturer un abonnement Stripe à un client public.
Mis à jour le 22 octobre 2026, par l'équipe Chorus GO.