Formats acceptés par Chorus Pro : PDF, Factur-X, UBL et CII
Chorus Pro accepte un simple PDF comme des fichiers structurés. Le choix n'est pas neutre : un PDF oblige l'acheteur à ressaisir ou à faire lire la facture, un format structuré arrive prêt à traiter. Voici ce qui est accepté, avec quelles limites, et comment préparer vos fichiers.
À retenir
- Formats acceptés : PDF, Factur-X, UBL et CII. Les trois derniers sont structurés : les données de la facture voyagent avec elle.
- 10 Mo au plus par fichier, que le dépôt passe par le portail ou par l'API.
- Un nom de fichier de 50 caractères au plus, extension comprise, et un PDF sans mot de passe.
- Une facture par fichier : le bon de commande se joint à part, s'il est demandé.
Les formats acceptés
| Format | Ce que c'est | Pour l'acheteur |
|---|---|---|
| Le document, tel qu'on l'imprimerait. Les données (montants, références) sont saisies dans le formulaire du portail ou lues dans le document. | Accepté, mais demande une ressaisie ou une lecture automatique. | |
| Factur-X | Un PDF lisible qui embarque un fichier XML avec les données de la facture. | Lisible par un humain et par un logiciel : le meilleur des deux. |
| UBL | Un fichier XML normalisé, sans mise en page. | Intégré directement dans son système. |
| CII | L'autre syntaxe XML normalisée, celle qu'utilise aussi Factur-X. | Intégré directement dans son système. |
Ces trois formats structurés sont aussi ceux de la réforme de la facturation électronique entre entreprises. Si votre logiciel de facturation sait produire du Factur-X pour vos clients privés, servez-vous-en pour vos clients publics.
Pour Factur-X, préférez un profil complet, qui porte le détail des lignes : les profils les plus légers ne transportent que l'en-tête de la facture, et l'acheteur devra compléter le reste.
Tailles et noms de fichiers
| Limite | Valeur |
|---|---|
| Taille d'un fichier | 10 Mo, par le portail comme par l'API |
| Facture et pièces jointes ensemble, en saisie ou dépôt PDF | 120 Mo |
| Lot de factures déposé en une fois (archive) | 30 Mo |
| Nom d'un fichier | 50 caractères, extension comprise |
| Numéro de facture | 20 caractères |
Ces valeurs viennent de la documentation de l'AIFE. Des chiffres plus bas circulent encore dans d'anciens guides : en cas de doute, visez petit, un PDF de facture dépasse rarement quelques centaines de kilo-octets.
Les pièces jointes
Une facture peut s'accompagner de pièces complémentaires : bon de commande, bon de livraison, attestation, relevé de prestations. Chorus Pro accepte de nombreux formats pour ces pièces, du PDF aux images et aux tableurs. Deux règles évitent les mauvaises surprises :
- Une pièce principale, la facture. Ne fusionnez pas le bon de commande et la facture dans un même PDF : la lecture automatique prendrait la commande pour la facture, et le service de l'acheteur aussi.
- Des noms parlants et courts, sans caractères exotiques : « BC-886522.pdf » plutôt que « Scan du bon de commande reçu le 16 septembre (version finale).pdf ».
Préparer un bon PDF
- Un PDF produit par votre logiciel, pas un scan : son texte se lit, et le portail pré-remplit le formulaire.
- Sans mot de passe ni restriction d'ouverture.
- Avec les références de l'acheteur imprimées dessus : numéro de commande ou d'engagement, code service. Voir les mentions obligatoires.
- Une page de garde inutile en moins : la première page doit être la facture.
Quel format choisir
Pour quelques factures par mois, un PDF propre suffit. Au-delà, ou si vos clients publics sont de grosses structures, un format structuré accélère leur traitement, donc votre paiement. Pour déposer en nombre, voyez déposer des factures en masse.
Chorus GO part de vos PDF tels qu'ils sortent de votre logiciel : il en lit les données, les vérifie, puis les transmet à Chorus Pro avec la facture, par l'API. L'acheteur reçoit la facture et ses informations déjà renseignées.
Mis à jour le 22 octobre 2026, par l'équipe Chorus GO.